Sous la responsabilité du superviseur d’usine le ou la responsable de la réception / expédition a comme principale tâche de réceptionner les marchandises (diverses composantes, matériaux de construction, pièces, articles, produits et fournitures nécessaires à la construction des habitations). Il doit travailler en étroite collaboration avec le département des achats afin d’avoir un suivi de commande et un suivi d’inventaire exemplaire. De plus, il devra être un maillon important dans le bon cheminement des informations relatives aux transports et responsables des expéditions aux chantiers.
Principales responsabilités
- Effectuer physiquement la réception des matières premières, que ce soit manuellement ou à l’aide d’un chariot élévateur.
- Vérifier la qualité, la quantité et la conformité du matériel reçu.
- Signer les bons de réceptions en y indiquant s’il y a anomalie.
- Faire des suivis sur les matériaux manquants chez les fournisseurs.
- Tenir à jour les registres de commandes.
- Effectuer l’entrée de données au système informatique.
- Gérer les entrées et les sorties de l’inventaire des matériaux de construction et enregistrer la quantité et la nature des matériaux.
- Compléter les rapports d’inventaire, les fiches et les documents administratifs.
- Faire des vérifications d’inventaire selon les politiques de l’entreprise.
- Surveiller les réserves et informer les achats pour le réapprovisionnement.
- Coordonner les expéditions avec les transporteurs externes (Puro, Dicom…)
- Faire l’emballage requis des matériaux selon le moyen de transport.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des transports.
- Regrouper les documents relatifs aux transports des commandes.
- S’assurer au quotidien du classement de la matière première dans la cour.
- Préparer la documentation et faire expédier les petits outils à réparer.
