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Réceptionniste
Maisons Laprise

 

Secteur: Service administratif

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION
La réceptionniste accueille les clients et les visiteurs et les dirige et exécute les tâches de bureau. Elle doit répondre rapidement aux demandes et entretenir des bons rapports avec les clients, les visiteurs et les gestionnaires de l’entreprise.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  1. Accueille les clients et les visiteurs, leurs indique la personne ou le service approprié et fournit les renseignements généraux. Elle assure également le droit d’accès à l’établissement ;
  2. Reçoit, traite, trie et distribue le courrier reçu et le courrier sortant, les télécopies, les colis et les courriers internes. Elle signe également (ou obtient la signature) du courrier acheminé par livraison spéciale ou recommandée ;
  3. Effectue la rédaction, avis, messages au personnel, cartes privilège et sondages de satisfaction de la clientèle. Fait les photocopies, les impressions et les envois ;
  4. Apporte son soutien aux gestionnaires dans l’organisation de projets et d’événements et effectue la prise de rendez-vous ;
  5. Reçoit, traite, commande et distribue les différents produits et équipements aux bureaux de ventes, etc. ;
  6. Effectue d’autres tâches de bureau, le classement et la tenue de dossier ;
  7. Autres tâches connexes.

Informatiques : Environnement Windows, Le Constructeur, Internet, Suite Office, etc.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaire fixe de jour ; travail de bureau

 

CRITÈRES DE SÉLECTION
Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé et une expérience en secrétariat.

 

COMPÉTENCE-CLÉS
Attitude positive, diplomatie, Souci du travail bien fait et respect des échéanciers, sens des responsabilités, capacité éprouvée en rédaction administrative, discernement dans l’établissement des priorités, discrétion et confidentialité à toute épreuve, entregent, gestion des priorités, souplesse et adaptation, collaboration, responsabilisation, communication, effort pour apprendre, organisation, ponctualité.

 

POUR POSTULER:
Faites-nous parvenir votre Curriculum vitae par courriel à : job@maisonlaprise.com

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